Voordelen van een werkplek in de Cloud
Waarom migreren steeds meer klanten naar een werkplek in de Cloud?
De afgelopen jaren zien wij steeds meer klanten die geïnteresseerd zijn in een Cloud PC. Dit komt vaak omdat er pijnpunten aanwezig zijn in de huidige manier van werken.
Zo heeft niet ieder bedrijf de ruimte voor lokale IT-hardware (denk hierbij aan servers, switches en andere zaken). Ook de groei naar thuiswerken vraagt om flexibiliteit zeker voor de programma’s die alleen lokaal werken. Daarnaast is het onderhouden maar vooral vervangen van de hardware vaak een dure zaak voor het MKB, hierdoor komen wij vaak verouderde of trage omgevingen tegen. Dit zorgt voor frustraties.
Door deze frustraties zien wij dat klanten opzoek gaan naar alternatieve oplossingen en zo uitkomen bij onze Cloud Werkplekken. Wij nemen de frustratie weg doordat de klant niet meer zelf hun hardware hoeft te regelen, of te vervangen. Daarnaast is uw werkplek overal bereikbaar en zorgen wij voor back-ups.
Cloud Werkplek versus Fysiek
Hoe werkt een Cloud Werkplek?
Achter de schermen krijgt iedere medewerker zijn eigen Windows 11 werkplek. Dit kunt u dus zien alsof iedere medewerker zijn eigen PC krijgt.
Alle Cloud Werkplekken staan in een datacenter in Eygelshoven uw data blijft dus veilig in Nederland. Ook de back-ups die iedere nacht draaien worden in Eygelshoven en Voorschoten opgeslagen op eigen servers. Met onze nieuwe CEPH en High Availability technologie kunnen wij nog meer stabiliteit en redundantie bieden. Uw werkplekken worden 3x gerepliceerd mochten er dus problemen zijn met de server waar uw Cloud PC zich bevind start direct een kopie op een andere werkende server.
Om uw werkplek in de Cloud veilig te houden bieden wij Multifactor Authenticatie aan door middel van DUO. Dit is een app die wij installeren op de werkplek (indien gewenst). U installeert dan de bijpassende DUO app op uw telefoon en wij helpen waar nodig met instellen. Op het moment dat u met de werkplek verbindt moet u in de DUO app akkoord gaan. Dit is eenmalig tenzij het systeem gedurende de dag vergrendeld wordt.
Doordat de werkplek geheel compatibel is met Windows 11 werken al uw programma’s die u ook op uw fysieke werkplek had. Daarnaast hebben wij veel kennis van unieke programma’s en kunnen wij ook een Microsoft 365 suite aanbieden naast uw Cloud werkplekken.
Succesverhalen van onze Cloud Werkplekken
Makelaardij regio Leiden
De uitdaging;
Collega’s die onderweg zijn hadden toegang nodig tot contracten, klantbestanden, de mail en andere zaken. Dit was in de huidige omgeving onmogelijk vanwege beveiligingsredenen. De migratie naar Cloud PC’s had spoed vanwege ontevredenheid.
De oplossing:
Beer Consultancy heeft 5 Cloud Werkplekken geleverd en één Windows Server voor centrale bestandsopslag. Volledige datamigratie en inrichting op locatie. Verder hebben wij alle oude hardware veilig afgevoerd. De oplevering van de Cloud Werkplekken en datamigratie was binnen 1 week geregeld.
Het resultaat
De “buitendienst” kunnen vanaf hun eigen laptops bij alle data die ze nodig hebben voor hun dagelijkse taken. Hierdoor spenderen ze minder tijd aan dingen uit printen. Alle data staat digitaal opgeslagen op één plek waar iedere collega bij kan. Dit zorgt voor flexibiliteit en gemak. Daarnaast wordt de gehele omgeving iedere nacht geback-upt
Golfpark regio Den Haag
De uitdaging;
Verouderde hardware waardoor de medewerkers niet naar wens konden werken.
De oplossing:
Beer Consultancy heeft drie nieuwe Cloud PC’s ingeregeld met duidelijke uitleg aan de medewerken. De huidige hardware is hergebruikt binnen de organisatie als verbindingsbrug met de Cloud Werkplek. Zo voelt het toch vertrouwt voor de medewerkers maar ook sneller. Daarnaast biedt de Cloud Werkplek de mogelijkheid om het werk thuis verder op te pakken.
Het resultaat
De werkplek wordt nu niet meer als langzaam ervaren. Verder kan het management belangrijke zaken thuis of op kantoor doen. Dit zorgt voor flexibiliteit. De hardware die het golfpark had is behouden, dit zorgt voor een duurzame, prijsbewuste oplossing.
Boekhoudkantoor regio Leiden
De uitdaging;
Dit boekhoudkantoor draaide nog op Windows 10 met wat verouderde hardware. Daarnaast zat hun centrale netwerkopslag bijna vol. Legacy applicaties waren in deze migratie ook van toepassing.
De oplossing:
De lokale PC’s zijn vervangen en meteen geüpdatet naar Windows 11. Hierop zijn de snelkoppelingen naar drie Cloud PC’s geïnstalleerd in combinatie met DUO. En een centrale Windows Server voor bestanden en domein authenticatie.
Het resultaat
Het kantoor kan nu ook thuiswerken indien gewenst. Daarnaast heeft het kantoor weer meer dan genoeg opslag voor al hun bestanden. De database met mutaties is nu vanaf ieder apparaat bereikbaar en de werkplekken voelen weer snel aan.