Een complete en veilige online werkplek in de cloud voor het MKB
Al je software, back-ups en veilige bestandsopslag centraal geregeld vanaf €29,95 per maand. Volledig gehost op Nederlandse servers.Cloud Werkplek voor het MKB
Flexibel, veilig en overal productief werken begint met een moderne cloud werkplek van Beer Consultancy. Een werkplek in de cloud transformeert elk fysiek apparaat tot een krachtige Windows-werkomgeving. Of u nu werkt op een traditionele laptop, een tablet of een smartphone: u heeft altijd al uw programma’s bij de hand. Met een vaste prijs per maand weet u precies waar uw organisatie aan toe is, terwijl wij zorgen voor het complete beheer, de beveiliging en het onderhoud van uw gehele IT-omgevin
Bij Beer Consultancy helpen wij u als particulier of bedrijf te migreren naar de Cloud. Met onze Cloud PC bent u klaar voor de toekomst. Uw werkplek wordt opgeleverd met Windows 11, Office 2024, of Office 365 mocht u hiervoor kiezen. Al uw bestanden en apps worden meegenomen. Erg handig nu de ondersteuning van Windows 10 officieel is beëindigd
U kunt ervoor kiezen uw werkplek compleet te vervangen door onze Cloud werkplek. Dit betekent dat u uitsluitend in de Cloud werkt, u kunt het ook zien als een back-up omgeving, mocht er iets fout gaan met uw computer of laptop is alle data die op de Virtuele Werkplek staat nog steeds veilig. Tevens worden er dagelijks back-ups gemaakt naar onze beveiligde back-up omgeving in Eygelshoven & Voorschoten.
Multifactor Authenticatie
Back-ups van uw data
Overal bereikbaar
Waarom kiezen voor een online werkplek van Beer Consultancy?
Is uw huidige kantoorserver traag, aan vervanging toe, of ligt u wakker van de stijgende dreiging van ransomware en hacks? Een fysieke server op kantoor kost veel stroom en onderhoud. De traditionele manier van werken verandert snel. Medewerkers verwachten vandaag de dag de vrijheid om thuis, op kantoor of onderweg hun taken efficiënt uit te voeren. Een online werkplek biedt die gewenste flexibiliteit zonder dat u inboet op veiligheid, snelheid of gebruikersgemak
Met de slimme ict-oplossingen van Beer Consultancy draait uw volledige software-omgeving in onze streng beveiligde datacenters. Dit levert directe en concrete voordelen op voor u:
De 3 flexibele cloud-opties van Beer Consultancy
Om voor elk type MKB-bedrijf de juiste oplossing te bieden, valt ons complete aanbod onder drie heldere opties:
Optie 1: De Cloud Werkplek (€29,95 p.m. per gebruiker)
Uw vertrouwde Windows omgeving met Office, uw bestanden en applicaties. U kunt altijd en overal inloggen op uw eigen computeromgeving. Jouw werkplek is uitgerust met snelle processoren (AMD Epyc) en 8GB werkgeheugen, waardoor trage computers verleden tijd zijn.
Optie 2: Nextcloud Opslag (Vanaf €29,95 p.m. per organisatie)
Hét veilige, privacy-vriendelijke alternatief voor traditionele servers en dure clouddiensten. Moeiteloos bestanden delen met collega’s. Volledig AVG-proof en uw data staat gegarandeerd op fysieke servers in Nederland (Eygelshoven en Voorschoten). U hoeft niet te denken aan ingewikkelde en prijzige licenties. Wij bieden flexibele opslag tot wel 2000 GB.
Optie 3: Applicatieservers in de Cloud” (Vanaf €29,95 p.m.)
Uw specifieke bedrijfssoftware centraal geïnstalleerd, toegankelijk voor de gehele organisatie. Draait uw kantoor nog op lokale software of specifieke pakketten zoals Adviesbox of iMuis? Geen probleem. Alles wat lokaal werkt, kunnen wij naar de cloud migreren. Wij bouwen een applicatieserver op maat zodat uw software overal werkt.
De voordelen van een cloud werkplek voor het MKB
Wanneer u de overstap maakt, ervaart u direct de vele voordelen van een cloud infrastructuur. Het grootste voordeel is dat investeringen in dure fysieke servers en vervanging van apparatuur verleden tijd zijn.
Bovendien is werken in de cloud dé slimme oplossing voor het aflopen van de ondersteuning voor oudere besturingssystemen zoals Windows 10. In plaats van alle fysieke pc’s op kantoor te moeten vervangen, draait een virtuele werkplek rechtstreeks vanuit de cloud op Windows 11. Hierdoor krijgt elk apparaat direct de rekenkracht van onze supersnelle servers, aangedreven door krachtige AMD Epyc-processoren. Dit verlengt de levensduur van uw bestaande apparatuur aanzienlijk en zorgt ervoor dat u tot wel 76% bespaart op de totale IT-kosten in vergelijking met een traditionele lokale it omgeving.
Hoe werken onze cloud werkplekken in de praktijk?
Onze cloud werkplekken worden altijd op maat ingericht voor de specifieke behoeften van uw bedrijf. Binnen deze virtuele desktop omgeving heeft u direct toegang tot alle applicaties die u dagelijks nodig hebt. Denk hierbij aan Microsoft 365 of Office 2024, geïntegreerde e-mail-voorzieningen en specifieke MKB-pakketten zoals iMuis, Adviesbox of branchegerichte software zoals RealWorks voor makelaars.
Groeit uw onderneming of veranderen de behoeften binnen jouw organisatie? Binnen één werkdag staat er een nieuwe virtuele werkplek geconfigureerd klaar. Zo groeit de IT-infrastructuur moeiteloos mee met alle ontwikkelingen binnen uw onderneming.
Zorgeloze datamigratie en oplevering binnen één week
Een overstap naar een nieuwe IT omgeving kan ingrijpend lijken, maar bij Beer Consultancy maken we deze overgang volledig zorgeloos en naadloos. Wij regelen de complete datamigratie en de technische inrichting van alle systemen. Binnen één werkweek is de oplevering gerealiseerd, vaak zonder dat de dagelijkse werkzaamheden binnen uw bedrijf verstoord worden.
Ons stappenplan voor een succesvolle cloudmigratie:
Succesverhalen van onze Cloud Werkplekken
Makelaardij regio Leiden
De uitdaging;
Collega’s die onderweg zijn hadden toegang nodig tot contracten, klantbestanden, de mail en andere zaken. Dit was in de huidige omgeving onmogelijk vanwege beveiligingsredenen. De migratie naar Cloud PC’s had spoed vanwege ontevredenheid.
De oplossing:
Beer Consultancy heeft 5 Cloud Werkplekken geleverd en één Windows Server voor centrale bestandsopslag. Volledige datamigratie en inrichting op locatie. Verder hebben wij alle oude hardware veilig afgevoerd. De oplevering van de Cloud Werkplekken en datamigratie was binnen 1 week geregeld.
Het resultaat
De “buitendienst” kunnen vanaf hun eigen laptops bij alle data die ze nodig hebben voor hun dagelijkse taken. Hierdoor spenderen ze minder tijd aan dingen uit printen. Alle data staat digitaal opgeslagen op één plek waar iedere collega bij kan. Dit zorgt voor flexibiliteit en gemak. Daarnaast wordt de gehele omgeving iedere nacht geback-upt
Golfpark regio Den Haag
De uitdaging;
Verouderde hardware waardoor de medewerkers niet naar wens konden werken.
De oplossing:
Beer Consultancy heeft drie nieuwe Cloud PC’s ingeregeld met duidelijke uitleg aan de medewerken. De huidige hardware is hergebruikt binnen de organisatie als verbindingsbrug met de Cloud Werkplek. Zo voelt het toch vertrouwt voor de medewerkers maar ook sneller. Daarnaast biedt de Cloud Werkplek de mogelijkheid om het werk thuis verder op te pakken.
Het resultaat
De werkplek wordt nu niet meer als langzaam ervaren. Verder kan het management belangrijke zaken thuis of op kantoor doen. Dit zorgt voor flexibiliteit. De hardware die het golfpark had is behouden, dit zorgt voor een duurzame, prijsbewuste oplossing.
Boekhoudkantoor regio Leiden
De uitdaging;
Dit boekhoudkantoor draaide nog op Windows 10 met wat verouderde hardware. Daarnaast zat hun centrale netwerkopslag bijna vol. Legacy applicaties waren in deze migratie ook van toepassing.
De oplossing:
De lokale PC’s zijn vervangen en meteen geüpdatet naar Windows 11. Hierop zijn de snelkoppelingen naar drie Cloud PC’s geïnstalleerd in combinatie met DUO. En een centrale Windows Server voor bestanden en domein authenticatie.
Het resultaat
Het kantoor kan nu ook thuiswerken indien gewenst. Daarnaast heeft het kantoor weer meer dan genoeg opslag voor al hun bestanden. De database met mutaties is nu vanaf ieder apparaat bereikbaar en de werkplekken voelen weer snel aan.
Altijd ondersteuning door een betrokken lokale IT-partner
Bij Beer Consultancy geloven we in een persoonlijke aanpak met een vaste contactpersoon en een goede kop koffie. Als ervaren IT-partner voor MKB-bedrijven in Zuid-Holland en Amsterdam (actief in onder meer Voorschoten, Leiden, Leiderdorp, Den Haag en Amsterdam) combineren we technische kennis met een laagdrempelige, snelle service. Loopt u onverhoopt tegen vragen aan of heeft u ondersteuning nodig op uw werkplek? Ons eigen supportteam staat voor u klaar, vanaf elke locatie en op ieder gewenst moment. Of u nu werkzaam bent als zzp’er, een MKB aanstuurt of een zorgpraktijk runt: met een werkplek in de cloud van Beer Consultancy kiest u voor maximale efficiëntie, optimale beveiliging en flexibiliteit vanaf elk apparaat.
Neem de volgende stap naar slim en veilig werken in de cloud
Wilt u ontdekken wat de mogelijkheden zijn voor uw onderneming en hoeveel u exact kunt besparen op IT-beheer en hardware? Neem vandaag nog contact op met het team van Beer Consultancy voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij zorgen ervoor dat uw IT optimaal voor u gaat werken!
Veelgestelde vragen over onze Cloud Werkplekken
-
Is een Cloud Werkplek veilig?
Ja. Uw data wordt veilig opgeslagen in beveiligde Nederlandse datacenters (Eygelshoven en Voorschoten) met 3x replicatie. Daarnaast bieden we Multi-Factor Authenticatie (via DUO) aan en maken wij nachtelijke backups van uw werkplekken.
-
Kan ik mijn bestaande programma’s gebruiken?
In 99% van de gevallen wel. Windows 11 is volledig compatibel met standaard applicaties. Oudere softwarepakketten evalueren wij op locatie.
-
Is mijn data veilig tijdens de migratie?
Uiteraard, voordat we beginnen maken wij een volledige back-up van al uw applicaties en data. Daarnaast testen we de nieuwe omgeving grondig voordat we live gaan.
-
Hoe lang duurt een cloud migratie?
Dat hangt af van de omvang van uw organisatie en het aantal systemen. Voor de meeste MKB-bedrijven ronden wij een migratie binnen een week af, grotendeels buiten kantooruren.
-
Kan ik gedeeltelijk naar de cloud migreren?
Ja, een hybride cloud, waarbij een deel van uw systemen on premises blijft, is voor veel MKB-bedrijven een realistische tussenstap. Wij adviseren u graag over wat in uw situatie het beste past.
-
Wat kost een cloud migratie?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van uw huidige omgeving. Na de intake ontvangt u een vooraf vastgestelde, transparante prijsopgave die leidt tot lagere kosten op de lange termijn.
-
Hoe snel kan ik mijn cloudomgeving op- of afschalen?
Werkgeheugen of opslag van een bestaande Cloud Werkplek passen wij op aanvraag binnen enkele minuten aan. Heeft u een extra werkplek nodig? Een nieuwe, lege Cloud Werkplek leveren wij vaak al binnen een dag. Is er ook data nodig, dan houden wij rekening met iets meer tijd.
-
Merkt mijn team iets van de migratie?
In de meeste gevallen merkt uw bedrijf hier niets van. De daadwerkelijke migratie voeren wij voornamelijk buiten kantooruren uit, zodat uw team de volgende werkdag gewoon weer aan de slag kan.
Ontdek wat uw organisatie nodig heeft
Wilt u exact weten welke cloud-inrichting het beste bij uw bedrijf past en wat de exacte maandelijkse kosten worden? Vul onderstaand formulier in en wij nemem zo snel mogelijk contact met u op.