Wat kost een cloud werkplek per medewerker? De exacte kosten

wat kost een cloud werkplek per medewerker?

Wat kost een cloud werkplek per medewerker?

Een cloud werkplek voor het MKB kost gemiddeld tussen de €37,- en €60,- per medewerker per maand. Bij Beer Consultancy start dit al vanaf €29,95 per maand, inclusief support, back-ups en licenties.

Wat is een Cloud Werkplek?

De werkplek is door de jaren heen veranderd. Waarbij u eerst de gehele dag op kantoor of een andere vaste plek zat, zien wij steeds meer eisen voor flexibiliteit. Uw collega’s willen bijvoorbeeld vanuit huis werken of nog net even een bestand afmaken op vakantie.

Voor MKB bedrijven kan dit een lastige kwestie zijn, u wilt niet dat bedrijfsgevoelige data op de persoonlijke apparaten van uw medewerkers komt, maar toch wilt u de flexibiliteit bieden aan uw medewerkers om te werken waar, en hoe ze dat willen. Daar kan een Cloud Werkplek van Beer Consultancy bij helpen.

Een werkplek in de Cloud is een PC “in de cloud”, deze PC staat niet bij u op kantoor of thuis maar in één van onze datacenters in Nederland. U gebruikt uw Cloud Werkplek gemakkelijk vanaf een computer, laptop, tablet of uw telefoon! Hierdoor bent u flexibel in waar u werkt en hoe u werkt

Bij Beer Consultancy helpen wij u als bedrijf te migreren naar de Cloud. Met onze Cloud PC bent u klaar voor de toekomst. Uw werkplek wordt opgeleverd met Windows 11, Office 2024, of Office 365, mocht u hiervoor kiezen. Al uw bestanden en apps worden meegenomen. Erg handig nu de ondersteuning van Windows 10 officieel is beëindigd

U kunt ervoor kiezen uw werkplek compleet te vervangen door onze Cloud werkplek. Dit betekent dat u uitsluitend in de Cloud werkt, u kunt het ook zien als een back-up omgeving, mocht er iets fout gaan met uw computer of laptop is alle data die op de Virtuele Werkplek staat nog steeds veilig. Tevens worden er dagelijks back-ups gemaakt naar onze beveiligde back-up omgeving in Eygelshoven & Voorschoten.

Wat zijn de kosten van een Cloud Werkplek?

Hogere kosten bij grote partijen

De kosten van een Cloud Werkplek kunnen per aanbieder verschillen, techgiganten als Microsoft rekenen hogere prijzen dan lokale partners. Zo is een Cloud Werkplek van Microsoft met vergelijkbare specificaties als bij Beer Consultancy €94.50 per gebruiker per maand.

Vaste kosten bij lokale IT partners

Andere IT partners in het MKB zoals Connectium of Bokxing IT hanteren vaste prijzen die varieren vanaf €37 tot €60 per gebruiker per maand. Dit is afhankelijk van welke opties u wilt. Zo betaalt u bij Connectium bijvoorbeeld meer als u ook gebruik wilt maken van Microsoft Office.

Uw kosten bij Beer Consultancy

De kosten bij Beer Consultancy zijn transparant en altijd vast. Uw Cloud Werkplek neemt u al af vanaf €29,95 per maand. Het enige wat verandert is de opslagruimte die bij uw werkplek hoort. Verder blijven zaken als ondersteuning, back-ups Multi Factor Authenticatie en bereikbaarheid ongewijzigd en standaard bij uw werkplek. Daarnaast krijgt u altijd een werkplek met Windows 11 Pro en Office 2024.

Voor een eenmalige setup prijs zetten wij al uw bestanden en applicaties over. Zo voelt uw nieuwe werkplek meteen vertrouwd.

Het kostenplaatje: lokale werkplekken versus Cloud Werkplekken (Bespaar tot wel 76%).

Pricing Comparison Table
Service
Prijs
4 Cloud werkplekken met 4 Cores 8GB Werkgeheugen & 500GB schijfruimte (€29,95 per maand)
€119,80 inclusief BTW
1 Cloud Server met 4 Cores 8GB Werkgeheugen & 1000GB opslag (€49,95 per maand)
€49,95 inclusief BTW
Standaard komt uw Cloud Werkplek met
Microsoft Office 2024
Dagelijkse back-ups van uw bestanden
Dagelijkse back-ups van uw gehele Cloud PC
Wekelijks onderhoud
Maandelijkse updates
24/7 monitoring van uw Cloud Werkplek(ken)
DUO Multifactor Authenticatie voor veilig inloggen
Hardware upgrades van uw werkplek in de Cloud
Datamigratie zodat u direct al uw bestanden en programma’s heeft
Een vast Support Team wat tijdens kantooruren voor u en uw medewerkers klaarstaat
Totaal per maand
€169,75 inclusief BTW
Totaal per jaar
€2037 inclusief BTW
Totaal per gebruiker per maand
€33,95 inclusief BTW
Kostenbesparringen
Lokale werkplek
Cloud Werkplek
Kosten van IT hardware en vervanging
~€1500 per jaar
€0 per jaar (de hardware wordt automatisch vernieuwd)
Kosten IT Support
5x ~€100 per maand
€0 per gebruiker per maand (tijdens kantooruren staat ons support team voor u klaar)
Office 2024 voor Bedrijven
€1196 (4 licenties à €299 per stuk)
€0 de licentie zit inbegrepen bij uw werkplek
Totale jaarkosten inclusief eenmalige licentiekosten
€8699 inclusief BTW
€2037 inclusief BTW

Benieuwd hoeveel uw MKB-bedrijf concreet kan besparen met een overstap naar onze Cloud Werkplek? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende offerte.